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Assistenz Einkauf und Kalkulation (m/w/d)
Jena
Aktualität: 19.03.2023
Anzeigeninhalt:
19.03.2023, ED. ZÜBLIN AG
Jena
Assistenz Einkauf und Kalkulation (m/w/d)
Administrative Unterstützung der Fachbereiche Kalkulation und Einkauf
Erledigung der internen und externe Korrespondenz, zum Beispiel mit Auftraggebern, Lieferanten und Nachunternehmern
Vorbereiten und Zusammenstellen diverser Unterlagen, beispielsweise Auftrags- und Projektunterlagen
Versenden von Ausschreibungsunterlagen an Nachunternehmer und Lieferanten
Digitales Dokumentenmanagement und Datenbankpflege
Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel) sowie MS-Outlook
Sie kommunizieren schriftlich wie mündlich sehr gut auf Deutsch
Interesse an digitalem Arbeiten
Sie sind ein echtes Organisationstalent und behalten auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf
Sie packen die Dinge proaktiv an, arbeiten zuverlässig, strukturiert und selbstständig
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