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Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Kontaktstelle Selbsthilfe
STADT COBURG Personal- und Organisationsamt
Coburg
Aktualität: 22.11.2024
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22.11.2024, STADT COBURG Personal- und Organisationsamt
Coburg
Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Kontaktstelle Selbsthilfe
Die Stadt Coburg, Oberzentrum im Nordwesten von Oberfranken, ist nicht nur eine moderne Kommunalverwaltung, sondern mit ca. 820 Beschäftigten auch ein dynamischer Dienstleister für ca. 41.000 Bürgerinnen und Bürger. Zur Ergänzung unseres Teams im Sozial- und Versicherungsamt suchen wir ab dem nächstmöglichsten Zeitpunkt eine/einen:Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Kontaktstelle Selbsthilfe
Stellenwert: EG 5 TVöD
Arbeitszeit: 19,5 Std./Woche
unbefristet
Das Aufgabengebiet umfasst u. a.
- Bearbeitung des Posteingangs (analog als auch digital) sowie die Verteilung an die zuständigen Kollegen
- Annahme und Aufnahme von Telefongesprächen, sowie allgemeine Auskünfte und Schriftverkehr
- Selbstständige Terminvereinbarung und - planung (Outlook, Tischkalender) und Weitervermittlung nach Zuständigkeitsbereich
- Informationen für Selbsthilfe-Interessenten und Fachleute
- Dokumentation der Tageskontakte, kontinuierliches pflegen der Datenbanken und Karteien
- Verwaltungsarbeiten zum „Regionalen Runden Tisch“ zur Krankenkassenförderung und zur kommunalen Förderung von Selbsthilfegruppen
- Unterstützung bei bestehender Selbsthilfegruppen (z.B. Entgegennehmen von Anträgen, Verwaltung der Selbsthilferäume)
Von den Bewerbern (m/w/d) wird erwartet
- Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
- Kenntnisse im sozialen Bereich wünschenswert
- Grundlegende Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint etc.)
- bei Bedarf Bereitschaft zur Weiterbildungen
- Vernetztes Denken und sicheres Auftreten
- Organisationsfähigkeit und kundenorientiertes Arbeiten
Wir bieten
- Eine fachlich herausfordernde, vielseitige und sinnhafte Tätigkeit
- Einen sicheren und ortsfesten Arbeitsplatz in einer der schönsten Städte Deutschlands
- Eine individuelle Gestaltung der Arbeitszeiten durch flexible und lebensphasenorientierte Arbeitszeitmodelle, sowie wie Möglichkeit zum Home-Office
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit persönliche Entwicklungschancen
- Faire Bezahlung auf der Grundlage des Bayerischen Besoldungsgesetzes bzw. des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-V)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jährliche Sonderzahlung
- Bezuschusstes VGN-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Wöchentlich ein kostenloser Eintritt ins Aquaria Coburg
- Ein attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing für Tarifbeschäftigte und verschiedene Mitarbeiterrabatte
- Ein gutes Betriebsklima mit regelmäßigen Veranstaltungen, Teamevents und verschiedenste Gesundheitsangebote
Über uns
Interessierte Bewerber (m/w/d) bitten wir, sich bis 11.12.2024 ausschließlich über unser Bewerber*innenportal zu bewerben.Bewerber Web
Für Fragen stehen Ihnen gerne Herr Daniel Forkel, stellv. Amtsleiter des Sozial- und Versicherungsamtes, Tel. 09561 89-2500 bzw. Daniel.Forkel@coburg.de, sowie der Leiter der Personalabteilung, Herr Dominic Juck, Tel.: 09561 89-2110 bzw. Dominic.Juck@coburg.de zur Verfügung.
Die Stadt Coburg fühlt sich dem Ehrenamt und bürgerschaftlichen Engagement verpflichtet, daher freuen wir uns über Interessenten (m/w/d), die eine ähnliche Einstellung haben.
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