Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

In Ihrer Rolle unterstützen Sie bei der Kostenverfolgung und Budgetkontrolle u.a. durch Rechnungserfassung, Sie übernehmen Daten aus der Anlagenbuchhaltungen der Kliniken und führen Bauausgabebücher, Sie aktualisieren die Projektdaten in iTWO, kontrollieren die Rechnungsläufe und arbeiten der Finanzbuchhaltung der Kliniken zu. Sie unterstützen bei der Projektvorbereitung, Überwachung des Projektantragsverfahrens und erfassen eigenständig die Projektinformationen systembasiert. Zu Ihren Aufgaben gehört die Mitwirkung bei Ausschreibungen und Vergaben von Planer- und Bauleistungen, Erfassen der Ausschreibungen, Preisspiegel, Angebote, Nachträge, usw. in unserem AVA Programm. Sie unterstützen das Berichtswesen durch regelmäßiges Erstellen von automatischen Kostenberichten und unterstützen im Projektreporting sowie bei der Sana-internen Projektabrechnungen. Das aktive Zusammenwirken mit dem Rechnungswesen der Klinken und anderen Projektbeteiligten sowie die Übernahme von Sonderaufgaben der Bereichsleitung und Geschäftsführung gehört ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten.