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Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) 24.01.2023 Sana Immobilien Service GmbH Hof
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Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)
Hof
Aktualität: 24.01.2023

Anzeigeninhalt:

24.01.2023, Sana Immobilien Service GmbH
Hof
Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)
In Ihrer Rolle unterstützen Sie bei der Kostenverfolgung und Budgetkontrolle u.a. durch Rechnungserfassung, Sie übernehmen Daten aus der Anlagenbuchhaltungen der Kliniken und führen Bauausgabebücher, Sie aktualisieren die Projektdaten in iTWO, kontrollieren die Rechnungsläufe und arbeiten der Finanzbuchhaltung der Kliniken zu. Sie unterstützen bei der Projektvorbereitung, Überwachung des Projektantragsverfahrens und erfassen eigenständig die Projektinformationen systembasiert. Zu Ihren Aufgaben gehört die Mitwirkung bei Ausschreibungen und Vergaben von Planer- und Bauleistungen, Erfassen der Ausschreibungen, Preisspiegel, Angebote, Nachträge, usw. in unserem AVA Programm. Sie unterstützen das Berichtswesen durch regelmäßiges Erstellen von automatischen Kostenberichten und unterstützen im Projektreporting sowie bei der Sana-internen Projektabrechnungen. Das aktive Zusammenwirken mit dem Rechnungswesen der Klinken und anderen Projektbeteiligten sowie die Übernahme von Sonderaufgaben der Bereichsleitung und Geschäftsführung gehört ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten.
Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen. Sie konnten idealerweise nach Ihrer Ausbildung bereits Erfahrung im Aufgabenbereich sammeln. Gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen gehören zu Ihrem Repertoire. Kenntnisse in einem AVA Programm sind wünschenswert, aber kein Muss. Sie zeichnet eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit Spaß am Teamwork und offener Kommunikation in einem dynamischen Umfeld aus. Sie können fließende Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift vorweisen. Außerdem konnten Sie Erfahrungen mit Kommunikationsmedien wie Skype oder MS Teams sammeln.

Berufsfeld

Standorte

Hof