Referent (m/w/d) Veranstaltungsmanagement
04.11.2025
Verlag C.H.BECK
München
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04.11.2025, Verlag C.H.BECK
München
Referent (m/w/d) Veranstaltungsmanagement
Über uns:
Die Mediengruppe C.H.BECK steht seit über 250 Jahren als traditionsreiches Familienunternehmen für Verlässlichkeit, Innovation und höchste Qualität. Sie zeichnet sich durch ein breites Portfolio aus, das von rechts- und geisteswissenschaftlichen Publikationen über moderne Online-Datenbanken bis hin zu digitalen Plattformen und KI-gestützten Lösungen für die Rechtswelt der Zukunft reicht. Dabei verbindet das Unternehmen jahrhundertealte Expertise mit modernster Technologie, um innovative und qualitativ hochwertige Lösungen anzubieten.-
Aufgaben:
- Planung & Konzeption: Entwicklung von Messe- und Eventkonzepten (digital, hybrid, live) im Einklang mit den Unternehmenszielen und Auswahl geeigneter Veranstaltungsformate, Locations und Dienstleister
- Organisation & Durchführung: Ganzheitliches Projektmanagement: Zeitplanung, Budgetsteuerung, Ressourcenmanagement
- Koordination aller Beteiligten: Enge Abstimmung mit internen Abteilungen (z. B. Marketing, Grafik, Technik) und Steuerung externer Partner wie Agenturen, Caterer, Messebauer etc.
- Guestmanagement & Referentenbetreuung: Teilnehmerhandling inkl. Check-in-Prozesse und Gewinnung von neuen Referenten (inkl. Call for Abstracts, Vor-Ort-Betreuung)
- Programmgestaltung: Entwicklung von Programminhalten und -strukturen bei Fachveranstaltungen in enger Abstimmung mit Fachabteilungen
- Vor-Ort-Betreuung: Steuerung von Auf- und Abbau, Ablaufkoordination und Troubleshooting während der Veranstaltung
- Kommunikation & Marketing: Erstellung von Einladungen, Programmheften und Werbematerialien in Zusammenarbeit mit Marketing, Grafik und Produktion
- Nachbereitung & Administration: Auswertung von Feedback, Erfolgskontrolle und Reporting, Vertragsverhandlungen, Rechnungsprüfung sowie Pflege von Teilnehmer- und CRM-Daten
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im strategischen Veranstaltungsmanagement
- Erfahrung sowohl auf Agentur- als auch auf Unternehmensseite von Vorteil
- Technisches Verständnis und Erfahrung mit digitalen Eventplattformen
- Sicherer Umgang mit MS Office, Eventsoftware und digitalen Tools
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Belastbarkeit
- Teamfähigkeit, Flexibilität und souveränes Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Arbeitsumfeld: Führendes Medienunternehmen im Herzen von Schwabing
- Entwicklung: Individuelle Angebote zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Gesundheit: Sport- und Gesundheitsangebot - Kooperation mit EGYM
- Work-Life-Balance: Arbeitszeitgestaltungsmöglichkeiten durch 37,5 Std./Woche Vollzeit in Gleitzeit sowie Home-Office
- Social Events: After-Work-Beer, interne Hausmesse für Mitarbeitende, Sommer- und Winterfest
- Goodies: Fahrtkosten- und Mittagessenzuschuss, Parkplätze mit E-Ladeinfrastruktur, Bücherrabatte & vieles mehr!
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