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Teamleiter Personaladministration und -abrechnung (m/w/d) 03.08.2022 über Mentis International Human Resources GmbH Nordbayern
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Teamleiter Personaladministration und -abrechnung (m/w/d)
Nordbayern
Aktualität: 03.08.2022

Anzeigeninhalt:

03.08.2022, über Mentis International Human Resources GmbH
Nordbayern
Teamleiter Personaladministration und -abrechnung (m/w/d)
Sicherstellung einer zeit- und qualitätsgerechten Lohn- und Gehaltsabrechnung für mehrere Standorte in Deutschland mit deutlich über 1.000 Abrechnungen pro Monat Steuerung und Monitoring der Prozesse in der Personaladministration und der Entgeltabrechnung Ansprechpartner für die Geschäftsleitung, die Führungskräfte und Mitarbeiter bei allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung sowie zu betrieblichen Regelungen, Mindestlohn, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Abmahnungen, Kündigungen und Zeugnissen Bearbeitung aller personalrelevanten Vorgänge wie z. B. Neueinstellungen, Umgruppierungen, Lohn- bzw. Zulagenzahlungen, Versetzungen sowie Arbeitszeitveränderungen Beratung der Mitarbeiter/-innen zu Themen wie Mutterschutz, Elternzeit, Weiterbildungsanträgen, betriebliche Altersversorgung, Fahrzeugüberlassung, Lohnpfändung etc. Eigenständige Durchführung der Entgelt- und Reisekostenabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Personalaktenführung, Dokumentation und Archivierung Abwicklung des Meldewesens und Erstellung diverser Bescheinigungen Kommunikation und Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden Begleitung von Betriebsprüfungen Erstellung von internen und externen Statistiken Planung und Umsetzung der Abschlussarbeiten zum Jahreswechsel Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung von Personalprozessen sowie bei der Einführung neuer Software z. B. für die Zeiterfassung oder die Entgeltabrechnung sowie bei weiteren Personalprojekten Schnittstellenmanagement und interne Abstimmung insbesondere mit der Finanzbuchhaltung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und entsprechende fachliche Weiterbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Personaladministration sowie der Lohn- und Gehaltsabrechnung; fundiertes Verständnis von Personalprozessen und umfassendes Know-how im Bereich Personaladministration Aktuelle Kenntnisse in den Bereichen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht IT-Affinität und Erfahrung mit Entgeltabrechnungssystemen, idealerweise mit der DATEV-Software Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen Office-Programmen sowie modernen IT-Tools und Personalmanagementsystemen Idealerweise Branchenerfahrung in der mittelständischen Industrie Fachliche Führungserfahrung erforderlich Fachlich sichere Kommunikation in Deutsch in Wort und Schrift; Konversationsniveau in Englisch Integre Persönlichkeit mit Standing gegenüber Fachbereichen, Mitarbeitern und Schnittstellen Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung Gute kommunikative Skills sowie Beherrschung unterschiedlicher Kommunikationsebenen (Mitarbeiter, Führungskräfte, Geschäftsleitung) Durchsetzungsstärke und Überzeugungsvermögen Teamorientierter und kooperativer Führungsstil Konzeptionelle, methodische und strukturierte Arbeitsweise Veränderungsbereitschaft und Gestaltungswille Lösungsorientiertes, eigenverantwortliches und zielgerichtetes Vorgehen Ausgeprägte Umsetzungsorientierung

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