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Teamassistenz für Sekretariatstätigkeiten (m/w/d)
Bayreuth
Aktualität: 03.09.2024
Anzeigeninhalt:
03.09.2024, Universität Bayreuth
Bayreuth
Teamassistenz für Sekretariatstätigkeiten (m/w/d)
Aufgaben:
Der Aufgabenbereich umfasst die selbstständige Führung des Lehrstuhlsekretariats. Zu den konkreten Aufgaben gehören die Terminkoordination, die digitale Lehr- und Prüfungsorganisation insbesondere mit CampusOnline, digitales Ablagemanagement (papierloses Sekretariat), Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung (Raumvergabe, Haushalt, Personalangelegenheiten), Verwaltung und Kooperation studentischer Hilfskräfte einschließlich des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses sowie die Verwaltung der Lehrstuhlfinanzen.
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Erfahrungen
Einschlägige Berufserfahrung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Versierter Umgang mit der EDV, insbesondere den gängigen MS Office- (Word, PowerPoint, Excel) und Internetanwendungen
Sicheres Auftreten am Telefon sowie eigenständige Beantwortung von E-Mails zu organisatorischen Belangen des Lehrstuhls
Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
Aufgeschlossenheit im Umgang mit Studierenden und Dozenten aus dem In- und Ausland
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Assistenz
Sekretariat
Standorte
