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Teamassistenz (m/w/d)
Bayreuth
Aktualität: 29.11.2024

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29.11.2024, Universität Bayreuth
Bayreuth
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Selbstständiges Führen der beiden Lehrstuhlsekretariate (Sozial- und Kulturanthropologie / Sozial- und Kulturanthropologie mit Fokus auf Afrika) in einem gemeinsamen Büro Zusammenarbeit mit der Universitätsverwaltung Abwicklung studentischer Angelegenheiten und Verwaltung des Studierenden-Management-Systems (CampusOnline) Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen und Gastvorträgen Pflege und Anpassung der Internetseiten des Lehrstuhls, sowie Mitwirkung an der Außendarstellung des Lehrstuhls Verwaltung des Lehrstuhlbudgets und Unterstützung bei der Verwaltung inländisch und international geförderter Drittmittelprojekte
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung mit Projekt- und Kostenverwaltung Sichere PC-Kenntnisse (MS 365) Die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, aktiv zuzuhören und sicher aufzutreten Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit, insbesondere in interkulturellen Kontexten Bereitschaft sich in neue Abläufe und Programme einzuarbeiten Erfahrung im Social Media-Bereich wünschenswert Die Vergütung erfolgt nach TV-L.

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