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Paralegal / Legal Assistent / Rechtsanwaltsfachangestellte/r im Bereich Corporate Legal (m/w/d)
Bayern - Nürnberg
Aktualität: 03.10.2024
Anzeigeninhalt:
03.10.2024, LEONI
Bayern - Nürnberg
Paralegal / Legal Assistent / Rechtsanwaltsfachangestellte/r im Bereich Corporate Legal (m/w/d)
Aufgaben:
Unterstützung der Rechtsabteilung bei allen administrativen und organisatorischen Themen im day-to-day business
Verantwortung für die Pflege der gesellschaftsrechtlichen Daten im Dokumentenverwaltungssystem und anderen verwendeten IT-Systemen sowie Mitwirkung bei der weiteren Professionalisierung der Rechtsabteilung
Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben im Bereich des Gesellschaftsrechts, wie etwa Veröffentlichungen oder Registeranmeldungen
Koordination und Vorbereitung von Terminen mit Notaren, Anwaltskanzleien, Gerichten und sonstigen Dienstleistern, sowie auch von Meetings und Sitzungen
Koordination und Organisation von regelmäßigen Berichterstattungen sowie Workshops und Schulungen
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Schriftsätzen und sonstigen Dokumenten
Pflege und Optimierung interner Ablagesysteme
Mitwirkung bei der Digitalisierung interner Prozesse und beim Qualitätsmanagement
Qualifikationen:
Sehr gute abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich bzw. als Rechtsfachangestellte/r oder Fremdsprachenkorrespondent/in
Mehrjährige Erfahrung als Paralegal oder Assistenz in einer Kanzlei oder der Rechtsabteilung eines globalen Unternehmens
Sichere MS-Office-Kenntnisse
Überzeugendes Auftreten, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und Teamfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
Sofern vorhanden, erste Erfahrung in der Mitarbeit an IT-Projekten, insbesondere für LegalTech-Lösungen
Berufsfeld
Standorte