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Sachbearbeitung für die Studierendenzulassung
Erlangen
Aktualität: 27.03.2024
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27.03.2024, Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU)
Erlangen
Sachbearbeitung für die Studierendenzulassung
Das Referat L4 - Zulassung ist für die Durchführung der Zulassungsverfahren und die Studienplatzvergabe in zulassungsbeschränkten Studiengängen, die Bewertung ausländischer Bildungsnachweise und Sprachkenntnisse im Rahmen von Studienbewerbungen internationaler Studienbewerbenden (als Zulassungsstelle) sowie die Durchführung der Masterverfahren (als Masterbüro) zuständig.
Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung der Bewerbungs- und Zulassungsprozesse (Bachelor / Staatsexamen)
Bearbeitung internationaler Anträge und Aufbereitung dieser für die Teilnahme am Eignungsfeststellungs- und Zulassungsverfahren sowie Vorbereitung der Unterlagen für die Weiterleitung an die Zugangskommissionen
Bearbeitung internationaler Anträge zum Deutschkurs und zur Zuweisung zum Studienkolleg München
Bewertung der mit den Anträgen eingereichten Dokumente einschließlich Errechnung der Durchschnittsnoten und Umrechnung dieser in das deutsche Notensystem
Auskunftserteilung gegenüber Studierenden (persönlich, telefonisch, schriftlich) in deutscher und englischer Sprache
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bzw. Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) , oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Abwicklung von Parteiverkehr sowie Freude am Umgang mit Studierenden; Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2-Niveau)
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office -Anwendungen sowie Bereitschaft, sich in weitere spezielle EDV-Programme einzuarbeiten
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität sowie eine eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Berufsfeld
Standorte
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