Fördermittelmanager (m/w/d) für das Beschaffungsamt

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Stadt Coburg

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Informationen zur Anzeige:

Fördermittelmanager (m/w/d) für das Beschaffungsamt

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Coburg

Aktualität: 14.06.2025

Anzeigeninhalt:

14.06.2025, Stadt Coburg

Coburg

Fördermittelmanager (m/w/d) für das Beschaffungsamt

Stellenwert: Bes.-Gr. A 11 BayBesG / EG 11 TVöD
Arbeitszeit: 40,00 Std./Woche bzw. 39,00 Std./Woche
Beschäftigung: unbefristet

Die Stadt Coburg erfüllt eine Vielzahl von sinnhaften und gemeinwohlorientierten Aufgaben für ihre Bürgerinnen und Bürger. Jeden Tag setzen sich circa 820 Mitarbeitende mit ihren Fähigkeiten, ihrer Erfahrung und guten Ideen dafür ein. Werden Sie ein Teil davon!

Wir suchen eine engagierte, aufgeschlossene und motivierte Persönlichkeit, die unser Team im Beschaffungsamt im Bereich des Fördermanagements unterstützt. In dieser spannenden Funktion arbeiten Sie an der Schnittstelle zu den Fachämtern und leisten einen entscheidenden Beitrag zur erfolgreichen Finanzierung und Umsetzung kommunaler Projekte der Stadt Coburg durch Akquise und administrative Begleitung von Förderprogrammen der Europäischen Union, des Bundes, des Freistaats Bayern und sonstiger Stellen und Organisationen.

Zur Ergänzung unseres Teams im Beschaffungsamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
einen Fördermittelmanager (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Betrieb und Weiterentwicklung des Zentralen Fördermittelmanagements

Beschaffung, Bündelung und Weitergabe von Informationen aus dem Bereich des dynamischen Fördergeschäfts an die jeweiligen Fachämter
Beratung, Unterstützung und Kooperation der jeweiligen förderverantwortlichen Fachämter
Sicherstellung der förderrechtskonformen Umsetzung von größeren ämterübergreifenden Projekten durch verwaltungsweite Abstimmung von Geschäftsprozessen
Erstellung und Weiterentwicklung einer verwaltungsinternen Förderdatenbank
Kontinuierliche Verbesserung des Fördermanagements durch regelmäßige Überprüfung interner Prozesse und Strukturen sowie Aufzeigen von Verbesserungsmöglichkeiten

Abwicklung und Steuerung des operativen Fördermanagementprozesses

Recherche und Analyse der Förderlandschaft zu potenziellen Projektideen
Identifizierung und Bewertung von geeigneten Förderprogrammen
Erstellung von Antragsunterlagen sowie Zeit- und Maßnahmenplänen
Planung der jeweiligen Mittelmeldungen für den doppischen Haushalt
Kommunikation sowie förderrechtliche Abstimmung mit den Fördergebern
Prüfung von Bewilligungsbescheiden hinsichtlich der Auflagen und Bedingungen
Vorbereitung von Zwischenberichten und förderrechtlichen Stellungnahmen
Prüfung der Mittelanforderungen und Vorbereitung des Mittelabrufs beim Fördergeber
Mitwirken bei der revisionssicheren Dokumentation sowie Nachweisführung über die Mittelverwendung
Controlling durch Überwachung der Einhaltung von Auflagen und Bedingungen sowie Evaluation zu Fördermaßnahmen
Vorbereitung von Vorlagen für Entscheidungsträger sowie politische Gremien

Änderungen im Tätigkeitsfeld bleiben vorbehalten.

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium zum Diplom-Verwaltungswirt (m/w/d) oder abgelegter Beschäftigtenlehrgang II (früher AL II) oder ein abgeschlossenes Studium in einem vergleichbaren Studiengang mit dem Schwerpunkt Verwaltung oder ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium mit wirtschaftswissenschaftlichen oder wirtschaftsjuristischen Schwerpunkt in Verbindung mit Erfahrungen im querschnitttypischen Management wie Planung, Steuerung und Kontrolle
Erfahrungen im Bereich des Fördermanagements auf zentraler oder dezentraler Ebene sind wünschenswert
Kenntnisse der kommunalen Finanzwirtschaft (Haushalts- und Kassenwesen) sowie der Gemeindeordnung sind wünschenswert
Fähigkeiten zur präzisen Zusammenfassung und Visualisierung von Informationen
Systematische, proaktive und selbstständige Arbeitsweise
Hohes Maß an Leistungsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein zum erfolgreichen Agieren in einem dynamischen Umfeld
Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten

Unser Angebot

Jährliche Sonderzahlung
Ein gutes Betriebsklima mit regelmäßigen Veranstaltungen, Teamevents und verschiedenste Gesundheitsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
Ein attraktives Angebot zum Fahrrad-Leasing für Tarifbeschäftigte und verschiedenste Mitarbeiterrabatte
Faire Bezahlung auf der Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bzw. des Bayerischen Besoldungsgesetzes
Einen sicheren und ortsfesten Arbeitsplatz in einer der schönsten Städte Deutschlands
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Bezuschussung zu einem VGN-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
Wöchentlich ein kostenloser Eintritt in das Aquaria Coburg

Interessierte Bewerber*innen (m/w/d) bitten wir sich bis 20.06.2025 ausschließlich über unser Bewerberportal zu bewerben.

Direkter Link zum Bewerber-Web-Portal

https://www.coburg.de/rathaus-und-verwaltung/arbeiten-in-der-verwaltung/stellenangebote/stellenangebote/regulaere-stellen/foerdermittelmanager_85975.php

Kontakt

Für fachliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an: Herrn Christopher Löffler, Leiter des Beschaffungsamtes, Christopher.Loeffler@coburg.de.

Bei personalrechtlichen Anliegen unterstützt Sie gerne: Herr Dominic Juck, Abteilungsleiter Personalabteilung, Dominic.Juck@coburg.de.

Für Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte per E-Mail an: Ihr.Job@coburg.de.

Die Stadt Coburg fühlt sich dem Ehrenamt und bürgerschaftlichen Engagement verpflichtet, daher freuen wir uns über Interessenten (m/w/d), die eine ähnliche Einstellung haben.

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Behörden, Kommunen Sachbearbeitung

Standorte

Coburg

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