Sachbearbeiter (m/w/d) für die Registratur und die Anlagenbuchhaltung in der Allgemeinen Finanzwirtschaft

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Stadt Coburg

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Sachbearbeiter (m/w/d) für die Registratur und die Anlagenbuchhaltung in der Allgemeinen Finanzwirtschaft

Stadt Coburg

Coburg

Aktualität: 22.03.2025

Anzeigeninhalt:

22.03.2025, Stadt Coburg

Coburg

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Registratur und die Anlagenbuchhaltung in der Allgemeinen Finanzwirtschaft

Stellenwert: EG 5 TVöD
Arbeitszeit: 30,00 Std./Woche
Beschäftigung: unbefristet

Die Stadt Coburg erfüllt eine Vielzahl von sinnhaften und gemeinwohlorientierten Aufgaben für ihre Bürgerinnen und Bürger. Jeden Tag setzen sich circa 820 Mitarbeitende mit ihren Fähigkeiten, ihrer Erfahrung und guten Ideen dafür ein.
Werden Sie ein Teil davon!

Zur Ergänzung unseres Teams in der Allgemeinen Finanzwirtschaft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
einen Sachbearbeiter (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Führen der Registratur (Verwaltung des Aktenbestandes, Wiedervorlagen, Terminüberwachung, Ablage, Aktenanlage, Einhaltung der Aufbewahrungsfristen, usw.)
Digitalisierung in der Allgemeinen Finanzwirtschaft (Verscannung des Aktenbestandes nach internen Vereinbarungen, Anlage digitaler Akten im Dokumentenmanagementsystem)
Postverteilung für das gesamte Stadthaus
Mitwirkung im Fachbereich Anlagenbuchhaltung (Durchführung und Dokumentation von Inventuren und Auktionen)

Änderungen im Tätigkeitsfeld bleiben vorbehalten

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang I (früher AL I) oder abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung
Grundkenntnisse im Bereich der Aktenverwaltung sowie im städtischen Dokumentenmanagementsystem ENAIO sind wünschenswert
Kenntnisse im Umgang mit der Finanzsoftware H&H sind von Vorteil
Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Sorgfältigkeit
Flexibilität und gutes Auffassungsvermögen
Ausgeprägte Team- und Kommunikations- sowie Organisationsfähigkeit
Freundliches und gleichzeitig bestimmtes Auftreten als Ansprechpartner/in für die Inventuren

Unser Angebot

Jährliche Sonderzahlung
Ein gutes Betriebsklima mit regelmäßigen Veranstaltungen, Teamevents und verschiedenste Gesundheitsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
Ein attraktives Angebot zum Fahrrad-Leasing für Tarifbeschäftigte und verschiedenste Mitarbeiterrabatte
Faire Bezahlung auf der Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
Einen sicheren und ortsfesten Arbeitsplatz in einer der schönsten Städte Deutschlands
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Bezuschussung zu einem VGN-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
Wöchentlich ein kostenloser Eintritt in das Aquaria Coburg

Interessierte Bewerber*innen (m/w/d) bitten wir sich bis 10.04.2025 ausschließlich über unser Bewerberportal zu bewerben.

Direkter Link zum Bewerber-Web-Portal:

https://www.coburg.de/rathaus-und-verwaltung/arbeiten-in-der-verwaltung/stellenangebote/stellenangebote/regulaere-stellen/Sachbearbeiter-fuer-die-Registratur-und-die-Anlagenbuchhaltung-in-der-Allgemeinen-Finanzwirtschaft-_83908.php

Für fachliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an: Herrn Dominik Schramm (Leiter der Allgemeinen Finanzwirtschaft) Dominik.Schramm@coburg.de oder Frau Birgit Gläser (Leiterin der Abteilung Planung und Steuerung) Birgit.Glaeser@coburg.de

Bei personalrechtlichen Anliegen unterstützt Sie gerne: Herr Dominic Juck (Abteilungsleiter Personalabteilung) Dominic.Juck@coburg.de

Die Stadt Coburg fühlt sich dem Ehrenamt und bürgerschaftlichen Engagement verpflichtet, daher freuen wir uns über Interessenten (m/w/d), die eine ähnliche Einstellung haben.

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Behörden, Kommunen Sachbearbeitung

Standorte

Coburg

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