Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Tagesklinik Nürnberg, KIRINUS Health GmbH

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Tagesklinik Nürnberg

KIRINUS Health GmbH

Nürnberg

Aktualität: 13.03.2025

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13.03.2025, KIRINUS Health GmbH

Nürnberg

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Tagesklinik Nürnberg

Über uns:

Eine Gruppe. Unendliche Möglichkeiten. Wir sind KIRINUS - Eine familiengeführte Gesundheitsgruppe in der dritten Generation mit einer breiten Expertise und einer gemeinsamen Vision: Das Beste im Menschen sehen und entfalten. Wir bieten eng-verzahnte Angebote in den Bereichen Allgemeinmedizin, Orthopädie und Psychosomatik. Mit rund 900 Mitarbeitenden denken wir Gesundheit weiter, nehmen uns Zeit und gehen individuell auf die Bedürfnisse unserer Patientinnen, Partner, Mitarbeiterinnen und Ausbildungskandidaten ein.

Aufgaben:

Schnittstelle: Sie handeln in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und sind vor Ort die Schnittstelle zwischen Ihren KollegInnen und der Geschäftsführung sowie zwischen der IT, dem Marketing und dem Standort.
Organisation: Sie unterstützen in administrativen und organisatorischen Aufgaben vor Ort, Sie planen Termine für die Geschäftsführung (intern und extern) und führen ggf. Vorbereitungen hierfür durch.
Personal: Sie sind HR-Experte? Oder möchten es gerne werden. Sie führen somit Personalaufgaben, wie z.B. Vertragserstellung/ -bearbeitung, Dokumentenpflege, Bearbeitung von Fortbildungs-/ Mutterschafts-/ Elternzeitanträge oder auch die Berechnung der Rest-Urlaubstage aus.
Eventmanagement: Die Organisation von Events liegt mit unteranderem in Ihren Händen! Von der Ideenfindung bis hin zur Umsetzung, sowie Planung oder der Einholung von Angeboten.
Gebäudemanagement: Übernahme aller Aufgaben zur Instandhaltung der Immobilie z.B. Mängel melden, Beauftragung der Instandsetzung, Ansprechperson vor Ort.
Verwaltung von Finanzen: Sie führen das Bestell-/ und Einkaufswesen und sind für die Buchhaltung und Verwaltung von Finanzen im Standort inkl. Kassenführung und Abrechnung zuständig.

Qualifikationen:

Erste Berufserfahrung in einem Sekretariat bzw. als Assistenz wären von Vorteil
Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Projektmanagement
Vorerfahrung im Gesundheitswesen oder im Kaufmännischen Verwaltungsbereich wären wünschenswert - kein Muss!
Kreative Quereinsteiger mit Verwaltungsstärken sind ebenso willkommen
Strukturierte, organisierte Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement sowie eine schnelle Auffassungsgabe zeichnen Sie aus
Hohe Loyalität, Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit
Hohe Sozialkompetenz, Aufgeschlossenheit sowie Lern- und Leistungsbereitschaft
Sichere Kenntnisse in der PC-Anwendung (MS Office-Paket)

Wir bieten:

Ein kollegiales Arbeitsklima in einem engagierten und multiprofessionellen Team
Eine leistungsgerechte Vergütung
Förderung durch Fort- und Weiterbildungen
30 Tage Urlaub (auf Vollzeitbasis)
Attraktive, geregelte Arbeitszeiten aufgrund des tagesklinischen Settings
Einen modernen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben in zentraler Lage
Top Benefits: Deutschlandticket oder EGYM Wellpass
Weitere attraktive Benefits wie zum Beispiel Jobrad Fahrradleasing und Einkaufsvorteile über Corporate Benefits
Die Einarbeitung erfolgt anfangs Remote in Verbindung mit vor Ort Terminen an unseren Standorten in München.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Unser Kontakt:

Tagesklinik Nürnberg Nürnberg Lydia Schweizer

Berufsfeld

Gesundheits-/Sozialwesen Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Verwaltung, Management Assistenz

Standorte

Nürnberg

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