Teamassistenz (m/w/d)
29.11.2024
Universität Bayreuth
Bayreuth
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29.11.2024, Universität Bayreuth
Bayreuth
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Selbstständiges Führen der beiden Lehrstuhlsekretariate (Sozial- und Kulturanthropologie /
Sozial- und Kulturanthropologie mit Fokus auf Afrika) in einem gemeinsamen Büro
Zusammenarbeit mit der Universitätsverwaltung
Abwicklung studentischer Angelegenheiten und Verwaltung des Studierenden-Management-Systems (CampusOnline)
Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen und Gastvorträgen
Pflege und Anpassung der Internetseiten des Lehrstuhls, sowie Mitwirkung an der Außendarstellung des Lehrstuhls
Verwaltung des Lehrstuhlbudgets und Unterstützung bei der Verwaltung inländisch und international geförderter Drittmittelprojekte
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung mit Projekt- und Kostenverwaltung
Sichere PC-Kenntnisse (MS 365)
Die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, aktiv zuzuhören und sicher aufzutreten
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit, insbesondere in interkulturellen Kontexten
Bereitschaft sich in neue Abläufe und Programme einzuarbeiten
Erfahrung im Social Media-Bereich wünschenswert
Die Vergütung erfolgt nach TV-L.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Assistenz
Sekretariat
Standorte