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Team- und Projektassistenz (m/w/d) für die Allgemeine Finanzwirtschaft
Stadt Coburg
Coburg
Aktualität: 09.05.2025
Anzeigeninhalt:
09.05.2025, Stadt Coburg
Coburg
Team- und Projektassistenz (m/w/d) für die Allgemeine Finanzwirtschaft
Stellenwert: Bes.-Gr. A 8 BayBesG / EG 8 TVöDArbeitszeit: 36,00 Std./Woche bzw. 35,00 Std./Woche
Beschäftigung: unbefristet
Die Stadt Coburg erfüllt eine Vielzahl von sinnhaften und gemeinwohlorientierten Aufgaben für ihre Bürgerinnen und Bürger. Jeden Tag setzen sich circa 820 Mitarbeitende mit ihren Fähigkeiten, ihrer Erfahrung und guten Ideen dafür ein. Werden Sie ein Teil davon!
Zur Ergänzung unseres Teams in der Allgemeinen Finanzwirtschaft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Team- und Projektassistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Teamassistenz
- Übernahme organisatorischer und administrativer Tätigkeiten und Informationskoordination (z. B. Terminkoordination, Bestellungen, Pflege des zentralen E-Mail-Postfaches, Verwalten unterschiedlicher digitaler Plattformen)
- Bearbeitung und Begleitung fachbezogener Prozesse (z. B. Spendenanfragen, Anordnungs-, Feststellungs- und Inkassobefugnisse, Pflege und Weiterentwicklung des Intra- und Internetauftritts der Allgemeinen Finanzwirtschaft)
- Unterstützung der Amts- und Abteilungsleitung durch hilfreiche Zuarbeit und strukturierte Terminvorbereitung
- Haushaltsplanung
- Unterstützung bei der jährlichen Erstellung des Haushaltsplanes der Stadt Coburg (z. B. Erstellen der Vorberichte, Überarbeitung und Zusammenstellung von Unterlagen zur Versendung an die Regierung von Oberfranken)
- Sitzungsmanagement
- Vor- und Nachbearbeitung der monatlichen Sitzungen des Finanzsenates
- Projektassistenz
- Fachliche und organisatorische Unterstützung bei der Einführung von strategischen Prozessen/Projekten (z. B. Etablierung schlanker Verwaltungsprozesse, Aufbau digitaler Plattformen, Aufbau eines wöchentlichen Finanzstatus, Etablierung eines Dokumentenmanagementsystems, Begleitung und Unterstützung des Bauinvestitionscontrollings)
- Eigene Recherchearbeiten zu ausgewählten Fachthemen
- Förderung und Koordination des interkommunalen Austauschs zu den oben genannten Projekten/Prozessen
- Terminkoordination der Projektbeteiligten
- Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungswirt (m/w/d) oder zum Verwaltungsfach-angestellten (m/w/d) oder erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang I (früher AL I) oder abgeschlossene 3-jährige vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
- Grundkenntnisse im Bereich Kommunales Haushaltsrecht (KommHV-Doppik) sowie im Kommunalrecht
- Sicherer Umgang in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie die Bereitschaft, sich zügig in neue Software einzuarbeiten (v. a. Fachverfahren H+H, SD.NET und RIS)
- Berufserfahrung im Bereich der Projekt- und Teamassistenz ist wünschenswert
- Systematische, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Motivation
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität sowie ein freundliches und sicheres Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen
Unser Angebot
- Jährliche Sonderzahlung
- Ein gutes Betriebsklima mit regelmäßigen Veranstaltungen, Teamevents und verschiedenste Gesundheitsangebote
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ein attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing für Tarifbeschäftigte und verschiedene Mitarbeiterrabatte
- Faire Bezahlung auf der Grundlage des Bayerischen Besoldungsgesetzes bzw. des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
- Individuelle Arbeitszeiten und Arbeitsformen (z.B. mobiles Arbeiten)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit persönliche Entwicklungschancen
- Eine fachlich herausfordernde, vielseitige und sinnhafte Tätigkeit
- Einen sicheren und ortsfesten Arbeitsplatz in einer der schönsten Städte Deutschlands
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Bezuschusstes VGN-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Wöchentlich ein kostenloser Eintritt ins Aquaria Coburg
Interessierte Bewerber*innen (m/w/d) bitten wir sich bis 23.05.2025 ausschließlich über unser Bewerberportal zu bewerben.
Direkter Link zum Bewerber-Web-Portal:https://www.coburg.de/rathaus-und-verwaltung/arbeiten-in-der-verwaltung/stellenangebote/stellenangebote/regulaere-stellen/Projektassistenz_allgemeine_finanzwirtschaft_85177.php
Für fachliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an: Herrn Dominik Schramm, Leiter der Allgemeinen Finanzwirtschaft, Dominik.Schramm@coburg.de
Bei personalrechtlichen Anliegen unterstützt Sie gerne: Herr Dominic Juck (Abteilungsleiter Personalabteilung) , Dominic.Juck@coburg.de
Für Fragen zum Bewerbungsprozess, wenden Sie sich bitte per E-Mail an: Ihr.Job@coburg.de
Berufsfeld
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Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Assistenz
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