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Team- und Projektassistenz (m/w/d) für die Allgemeine Finanzwirtschaft

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Stadt Coburg

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Informationen zur Anzeige:

Team- und Projektassistenz (m/w/d) für die Allgemeine Finanzwirtschaft

Stadt Coburg

Coburg

Aktualität: 09.05.2025

Anzeigeninhalt:

09.05.2025, Stadt Coburg

Coburg

Team- und Projektassistenz (m/w/d) für die Allgemeine Finanzwirtschaft

Stellenwert: Bes.-Gr. A 8 BayBesG / EG 8 TVöD
Arbeitszeit: 36,00 Std./Woche bzw. 35,00 Std./Woche
Beschäftigung: unbefristet

Die Stadt Coburg erfüllt eine Vielzahl von sinnhaften und gemeinwohlorientierten Aufgaben für ihre Bürgerinnen und Bürger. Jeden Tag setzen sich circa 820 Mitarbeitende mit ihren Fähigkeiten, ihrer Erfahrung und guten Ideen dafür ein. Werden Sie ein Teil davon!

Zur Ergänzung unseres Teams in der Allgemeinen Finanzwirtschaft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Team- und Projektassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Teamassistenz
- Übernahme organisatorischer und administrativer Tätigkeiten und Informationskoordination (z. B. Terminkoordination, Bestellungen, Pflege des zentralen E-Mail-Postfaches, Verwalten unterschiedlicher digitaler Plattformen)
- Bearbeitung und Begleitung fachbezogener Prozesse (z. B. Spendenanfragen, Anordnungs-, Feststellungs- und Inkassobefugnisse, Pflege und Weiterentwicklung des Intra- und Internetauftritts der Allgemeinen Finanzwirtschaft)
- Unterstützung der Amts- und Abteilungsleitung durch hilfreiche Zuarbeit und strukturierte Terminvorbereitung
Haushaltsplanung
- Unterstützung bei der jährlichen Erstellung des Haushaltsplanes der Stadt Coburg (z. B. Erstellen der Vorberichte, Überarbeitung und Zusammenstellung von Unterlagen zur Versendung an die Regierung von Oberfranken)
Sitzungsmanagement
- Vor- und Nachbearbeitung der monatlichen Sitzungen des Finanzsenates
Projektassistenz
- Fachliche und organisatorische Unterstützung bei der Einführung von strategischen Prozessen/Projekten (z. B. Etablierung schlanker Verwaltungsprozesse, Aufbau digitaler Plattformen, Aufbau eines wöchentlichen Finanzstatus, Etablierung eines Dokumentenmanagementsystems, Begleitung und Unterstützung des Bauinvestitionscontrollings)

Hierzu fallen u. a. folgende Tätigkeiten an:

Eigene Recherchearbeiten zu ausgewählten Fachthemen
Förderung und Koordination des interkommunalen Austauschs zu den oben genannten Projekten/Prozessen
Terminkoordination der Projektbeteiligten
Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen

Änderungen im Tätigkeitsfeld bleiben vorbehalten

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungswirt (m/w/d) oder zum Verwaltungsfach-angestellten (m/w/d) oder erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang I (früher AL I) oder abgeschlossene 3-jährige vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
Grundkenntnisse im Bereich Kommunales Haushaltsrecht (KommHV-Doppik) sowie im Kommunalrecht
Sicherer Umgang in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie die Bereitschaft, sich zügig in neue Software einzuarbeiten (v. a. Fachverfahren H+H, SD.NET und RIS)
Berufserfahrung im Bereich der Projekt- und Teamassistenz ist wünschenswert
Systematische, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
Eigeninitiative und Motivation
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität sowie ein freundliches und sicheres Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen

Unser Angebot

Jährliche Sonderzahlung
Ein gutes Betriebsklima mit regelmäßigen Veranstaltungen, Teamevents und verschiedenste Gesundheitsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
Ein attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing für Tarifbeschäftigte und verschiedene Mitarbeiterrabatte
Faire Bezahlung auf der Grundlage des Bayerischen Besoldungsgesetzes bzw. des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
Individuelle Arbeitszeiten und Arbeitsformen (z.B. mobiles Arbeiten)
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit persönliche Entwicklungschancen
Eine fachlich herausfordernde, vielseitige und sinnhafte Tätigkeit
Einen sicheren und ortsfesten Arbeitsplatz in einer der schönsten Städte Deutschlands
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Bezuschusstes VGN-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
Wöchentlich ein kostenloser Eintritt ins Aquaria Coburg

Interessierte Bewerber*innen (m/w/d) bitten wir sich bis 23.05.2025 ausschließlich über unser Bewerberportal zu bewerben.

Direkter Link zum Bewerber-Web-Portal:

https://www.coburg.de/rathaus-und-verwaltung/arbeiten-in-der-verwaltung/stellenangebote/stellenangebote/regulaere-stellen/Projektassistenz_allgemeine_finanzwirtschaft_85177.php

Für fachliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an: Herrn Dominik Schramm, Leiter der Allgemeinen Finanzwirtschaft, Dominik.Schramm@coburg.de

Bei personalrechtlichen Anliegen unterstützt Sie gerne: Herr Dominic Juck (Abteilungsleiter Personalabteilung) , Dominic.Juck@coburg.de

Für Fragen zum Bewerbungsprozess, wenden Sie sich bitte per E-Mail an: Ihr.Job@coburg.de

Die Stadt Coburg fühlt sich dem Ehrenamt und bürgerschaftlichen Engagement verpflichtet, daher freuen wir uns über Interessenten (m/w/d), die eine ähnliche Einstellung haben.

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Behörden, Kommunen Assistenz

Standorte

Coburg

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