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Assistent*in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Sandvik Tooling Supply Schmalkalden ZN der Sandvik Tooling Deutschland GmbH

Schmalkalden

Aktualität: 21.12.2024

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21.12.2024, Sandvik Tooling Supply Schmalkalden ZN der Sandvik Tooling Deutschland GmbH

Schmalkalden

Assistent*in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Über uns:

Sandvik Tooling Supply Schmalkalden gehört zum Geschäftsbereich Sandvik Coromant des international tätigen Sandvik-Konzerns. Wir konzentrieren uns auf die Entwicklung, Konstruktion und Herstellung von Sonderwerkzeugen für die Metallzerspanung und gelten in unserer Branche als Marktführer. Sandvik Coromant ist Teil der globalen Unternehmensgruppe Sandvik und Weltmarktführer für Werkzeuge und Zerspanungslösungen. Mit seinem Know-how setzt das schwedische Unternehmen Industriestandards und treibt die für die metallbearbeitende Industrie wichtigen Innovationen an. Fortbildungsangebote, erhebliche Investitionen in Forschung und Entwicklung sowie starke Kundenpartnerschaften garantieren die Entwicklung von Bearbeitungstechnologien, die die Zukunft der Fertigung verändern und anführen.

Aufgaben:

Unterstützung und Entlastung des Geschäftsleiters in organisatorischen und administrativen Aufgaben
Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Statistiken und Protokollen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Analysen zu Märkten und Branchen
Aktive Mitwirkung bei der Gestaltung und Optimierung von Prozessen sowie Mitarbeit bei werksinternen Projekten
Terminkoordination inkl. Reiseplanung im In- und Ausland
Führen von interner und externer Korrespondenz, Telefonaten und Konversation in Deutsch und in Englisch
Organisation von Terminen und Events, Betreuung von Gästen, Kunden und Besuchern
Ansprechpartner*in für externe Dienstleister
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Erfassen, Aufbereiten und Kontrollieren eingehender Rechnungen

Qualifikationen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
Sicherer Umgang mit allen gängigen Microsoft-Anwendungen und digitalen Tools
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch
Hohes Maß an Integrität und Diskretion
Selbstständige Arbeitsweise und organisatorische Fähigkeiten gepaart mit effizienter und zuverlässiger Aufgabenerledigung
Freundliches und professionelles Auftreten
Teamfähigkeit und Flexibilität

Wir bieten:

Eine offene, respektvolle Kultur & eine familiäre Arbeitsatmosphäre in einem skandinavisch geprägten Unternehmensumfeld
Intensive Einarbeitung, vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Learning Days
Eine attraktive Vergütung in einem tarifgebundenen Unternehmen mit Urlaubs-, Weihnachtsgeld & tariflichen Zusatzzahlungen
30 Tage Urlaub im Kalenderjahr
Betriebliche Krankenversicherung
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung und die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
Unternehmensfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Angebote für Ihre Gesundheit
Corporate Benefits - Rabatte und Angebote bei beliebten Anbietern
Safety First! - Wir leben höchste Arbeitssicherheitsstandards
Nachhaltig und klimafreundlich agierender Standort
Kantine mit subventioniertem Frühstücks-/Mittagsangebot und mit kostenfreiem Kaffee/Tee sowie Trinkwasserspender im Unternehmen
Gute Verkehrsanbindung, Mitarbeiterparkplätze und modernes, klimatisiertes Firmengebäude

Unser Kontakt:

Bei Fragen können Sie sich wie folgt an das HR Services wenden: Tel.: +49 211 - 5027 443 Email: hrservices-germany@sandvik.com

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Assistenz

Standorte

Schmalkalden

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