Teamassistent*in (m/w/div) Infektionsimmunologie
14.02.2025
Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie
Jena
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Teamassistent*in (m/w/div) Infektionsimmunologie
Jena
Aktualität: 14.02.2025
Anzeigeninhalt:
14.02.2025, Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie
Jena
Teamassistent*in (m/w/div) Infektionsimmunologie
Über uns:
Am Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie (Leibniz-HKI) erforschen wir die Pathobiologie von Mikroorganismen und entwickeln neue Naturstoff-basierte Wirkstoffe für die Behandlung von Infektionskrankheiten.
Aufgaben:
- Unterstützung der Abteilungsleiterin bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten in Forschung und Lehre
- Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache, Bearbeitung von Texten
- Ansprechpartner*in (m/w/div) für Abteilungsmitglieder bei organisatorischen Fragen
- Betreuung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Gastwissenschaftlerinnen und Gastwissenschaftlern sowie eingeladenen Rednerinnen und Rednern
- Aufstellung von Budgetübersichten, Bestellungen und Arbeitsberichten
- Organisation von Dienstreisen
- Organisation von Meetings und Tagungen
- Pflege der Abteilungswebsite
Qualifikationen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (bspw. als Kaufmann*frau [m/w/div] für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Büromanagement
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen
- Sehr gutes Kommunikations- und Organisationsgeschick
- Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Teamgeist
Wir bieten:
- Wir sind ein motiviertes Team aus internationalen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern und bieten neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit eine sehr gute Arbeitsatmosphäre und ein hervorragend ausgestattetes Arbeitsumfeld.
- Spannende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem innovativen Forschungsinstitut
- Eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Fortbildungsangebote
- Selbstständiges Arbeiten in einem teamorientierten und freundlichen Arbeitsumfeld
- Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder ( TV-L ) mit 30 Tagen Urlaub und flexibler Gleitzeitregelung
Unser Kontakt:
Prof. Dr. med. Christina Zielinski | +49 3641 532-1251 | career@leibniz-hki.de
Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie
Adolf-Reichwein-Straße 23 | 07745 Jena
Weitere Informationen:
Das Leibniz-HKI strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen am Personal an und fordert qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Das Leibniz-HKI ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und fördert Vielfalt und die Inklusion am Arbeitsplatz. Es strebt an, den Anteil unterrepräsentierter Gruppen bei gleicher Eignung zu erhöhen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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Organisation, Verwaltung, Büro
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