Jobs in Coburg - Jobs & Stellenangebote

Team- und Projektassistenz (m/w/d) für die Allgemeine Finanzwirtschaft

Jetzt bewerben

Drucken

E-Mail Whatsapp Telegram Facebook Twitter Xing LinkedIn

Stadt Coburg

Coburg

Informationen zur Anzeige:

Team- und Projektassistenz (m/w/d) für die Allgemeine Finanzwirtschaft

Stadt Coburg

Coburg

Aktualität: 09.05.2025

Anzeigeninhalt:

09.05.2025, Stadt Coburg

Coburg

Team- und Projektassistenz (m/w/d) für die Allgemeine Finanzwirtschaft

Stellenwert: Bes.-Gr. A 8 BayBesG / EG 8 TVöD
Arbeitszeit: 36,00 Std./Woche bzw. 35,00 Std./Woche
Beschäftigung: unbefristet

Die Stadt Coburg erfüllt eine Vielzahl von sinnhaften und gemeinwohlorientierten Aufgaben für ihre Bürgerinnen und Bürger. Jeden Tag setzen sich circa 820 Mitarbeitende mit ihren Fähigkeiten, ihrer Erfahrung und guten Ideen dafür ein. Werden Sie ein Teil davon!

Zur Ergänzung unseres Teams in der Allgemeinen Finanzwirtschaft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Team- und Projektassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Teamassistenz
- Übernahme organisatorischer und administrativer Tätigkeiten und Informationskoordination (z. B. Terminkoordination, Bestellungen, Pflege des zentralen E-Mail-Postfaches, Verwalten unterschiedlicher digitaler Plattformen)
- Bearbeitung und Begleitung fachbezogener Prozesse (z. B. Spendenanfragen, Anordnungs-, Feststellungs- und Inkassobefugnisse, Pflege und Weiterentwicklung des Intra- und Internetauftritts der Allgemeinen Finanzwirtschaft)
- Unterstützung der Amts- und Abteilungsleitung durch hilfreiche Zuarbeit und strukturierte Terminvorbereitung
Haushaltsplanung
- Unterstützung bei der jährlichen Erstellung des Haushaltsplanes der Stadt Coburg (z. B. Erstellen der Vorberichte, Überarbeitung und Zusammenstellung von Unterlagen zur Versendung an die Regierung von Oberfranken)
Sitzungsmanagement
- Vor- und Nachbearbeitung der monatlichen Sitzungen des Finanzsenates
Projektassistenz
- Fachliche und organisatorische Unterstützung bei der Einführung von strategischen Prozessen/Projekten (z. B. Etablierung schlanker Verwaltungsprozesse, Aufbau digitaler Plattformen, Aufbau eines wöchentlichen Finanzstatus, Etablierung eines Dokumentenmanagementsystems, Begleitung und Unterstützung des Bauinvestitionscontrollings)

Hierzu fallen u. a. folgende Tätigkeiten an:

Eigene Recherchearbeiten zu ausgewählten Fachthemen
Förderung und Koordination des interkommunalen Austauschs zu den oben genannten Projekten/Prozessen
Terminkoordination der Projektbeteiligten
Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen

Änderungen im Tätigkeitsfeld bleiben vorbehalten

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungswirt (m/w/d) oder zum Verwaltungsfach-angestellten (m/w/d) oder erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang I (früher AL I) oder abgeschlossene 3-jährige vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
Grundkenntnisse im Bereich Kommunales Haushaltsrecht (KommHV-Doppik) sowie im Kommunalrecht
Sicherer Umgang in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie die Bereitschaft, sich zügig in neue Software einzuarbeiten (v. a. Fachverfahren H+H, SD.NET und RIS)
Berufserfahrung im Bereich der Projekt- und Teamassistenz ist wünschenswert
Systematische, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
Eigeninitiative und Motivation
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität sowie ein freundliches und sicheres Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen

Unser Angebot

Jährliche Sonderzahlung
Ein gutes Betriebsklima mit regelmäßigen Veranstaltungen, Teamevents und verschiedenste Gesundheitsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
Ein attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing für Tarifbeschäftigte und verschiedene Mitarbeiterrabatte
Faire Bezahlung auf der Grundlage des Bayerischen Besoldungsgesetzes bzw. des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
Individuelle Arbeitszeiten und Arbeitsformen (z.B. mobiles Arbeiten)
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit persönliche Entwicklungschancen
Eine fachlich herausfordernde, vielseitige und sinnhafte Tätigkeit
Einen sicheren und ortsfesten Arbeitsplatz in einer der schönsten Städte Deutschlands
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Bezuschusstes VGN-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
Wöchentlich ein kostenloser Eintritt ins Aquaria Coburg

Interessierte Bewerber*innen (m/w/d) bitten wir sich bis 23.05.2025 ausschließlich über unser Bewerberportal zu bewerben.

Direkter Link zum Bewerber-Web-Portal:

https://www.coburg.de/rathaus-und-verwaltung/arbeiten-in-der-verwaltung/stellenangebote/stellenangebote/regulaere-stellen/Projektassistenz_allgemeine_finanzwirtschaft_85177.php

Für fachliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an: Herrn Dominik Schramm, Leiter der Allgemeinen Finanzwirtschaft, Dominik.Schramm@coburg.de

Bei personalrechtlichen Anliegen unterstützt Sie gerne: Herr Dominic Juck (Abteilungsleiter Personalabteilung) , Dominic.Juck@coburg.de

Für Fragen zum Bewerbungsprozess, wenden Sie sich bitte per E-Mail an: Ihr.Job@coburg.de

Die Stadt Coburg fühlt sich dem Ehrenamt und bürgerschaftlichen Engagement verpflichtet, daher freuen wir uns über Interessenten (m/w/d), die eine ähnliche Einstellung haben.

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Behörden, Kommunen Assistenz

Standorte

Coburg

Die aktuellsten Angebote im Bereich coburg:

Maschinist:in (m/w/d) - Stopfmaschine 16.05.2025 Berlin und bundesweit

Business Development Manager (m/w/d) - Nordbayern (Franken und Oberpfalz) 16.05.2025 Nordbayern (Franken und Oberpfalz)

Vorarbeiter:in (m/w/d) im Gleisbau 16.05.2025 Bad Hersfeld und Bundesweit

Produktmanager im Aussendienst - vorbeugender Brandschutz (m/w/d) 16.05.2025 bundesweit

Facharzt für Psychiatrie (m/w/d) in der Telemedizin (ortsunabhängig) 16.05.2025 Gräfelfing

Global Sales Expert (m/w/d) - Region Nordamerika 15.05.2025 Untermerzbach

Steuerfachleute (m/w/d) 15.05.2025 deutschlandweit

(Junior) HR Business Partner (m/w/d) 15.05.2025 Sonneberg, Jena

Trainer:in für Digitales Marketing, Social-Media und E-Commerce (m/w/d) 15.05.2025 Deutschland

Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) Bauwirtschaft - Süddeutschland 15.05.2025 Homeoffice (Süddeutschland)

Bauingenieure / Statiker (m/w/d) 15.05.2025 verschiedene Standorte

Sales & Marketing Specialist (m/w/d) 15.05.2025 verschiedene Standorte

Senior Project Manager (m/w/d) for Maternal and Newborn Health 15.05.2025 remote

Triebfahrzeugführer:in (m/w/d) im Fahrleitungsbau 15.05.2025 bundesweite Baustellen

Volljurist Bau- und Architektenrecht (m/w/x) 15.05.2025 Frankfurt am Main, Berlin, Bremen, Bundesweit

Product Sales Manager (m/w/d) - Vertriebsgebiet Deutschland Nord / Ost, Italien, Spanien 15.05.2025 Remote, Vertriebsgebiet Deutschland Nord / Ost, Italien, Spanien

Sales Manager Klimatechnik D-A-CH-NL (m/w/d) 15.05.2025 Gelnhausen / Homeoffice (Baden-Württemberg, Bayern, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz, Hessen)

Pharmareferent/PTA (m/w/d) für die Region Bayern/München 15.05.2025 Region Bayern/München

Inbetriebnehmer für Roboter und Automatisierungstechnik (m/w/d) 15.05.2025 deutschlandweit

Vertriebsingenieur (m/w/d) Schwerpunkt Schokolade 14.05.2025 Dresden

Meister *in in der Gebäudereinigung | Hygienefachwirt *in im Technical Support 14.05.2025 bundesweit

Gleisbauer:in (m/w/d) 14.05.2025 bundesweit

Elektriker / Elektroniker (m/w/d) 14.05.2025 Eisfeld

Softwareentwickler (Java) (m/w/d) 14.05.2025 deutschlandweit

Business Development Manager (m/w/d) 14.05.2025 Deutschland, Österreich (Remote)

Projektleitung (m/w/d) im Gleisbau 14.05.2025 bundesweit

(Senior) Software-Entwickler (m/w/d) 14.05.2025 100% Remote

Su. nette Dame 14.05.2025 Coburg

Sales Manager (m/w/d) DACH 13.05.2025 Bundesweit, Homeoffice